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教育人力资源管理平台解决方案

易才教育人力资源管理平台解决方案以高校的核心资源“人才”为管理对象帮助高校从“人才”这个具有能动性资源的角度,重新审视高校价值创造、价值评估、价值分配的过程,搭建全价值链的人力资源管理体系,提升高校核心竞争优势;同时,以现代人力资源管理理念为指导,助力成长为高水平大学而构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,理顺、优化高校里的人力资源,进而发掘、提升人才的能动性,有效达成高校建设目标,并在此基础上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程、合同管理模式,加快建立现代人事管理制度,确保高校持续、稳健建设高水平大学。

人力资源管理平台方案构成
人力资源后台保障平台:
包括统一开发平台+数据标准管理+数据迁移管理+数据管理工具+业务配置管理+系统后台管理。
人力资源信息库管理平台:
包括人事信息库+教学信息库+科研信息库+组织干部信息库+资产信息库+财务信息库。
人力资源基础业务管理平台:
包括组织机构管理+人事信息管理系统+考勤管理+博士后管理+高层次人才管理+离退休人员管理+专家函审管理+学科团队管理。
人力资源核心业务管理平台:
包括公开招聘管理+职称评审+岗位聘用+师资培养管理+薪酬福利管理+绩效管理+合同管理。
人力资源协同应用平台:
包括:教师信息维护与查看+业务管理协同+合同管理协同。
人力资源监控管理平台:
包括KPI指标监管+服务监控管理+业务流程监管。
人力资源智能分析平台:
包括人事领域决策分析+组织党务领域决策分析+教学领域决策分析+科研领域决策分析+资产领域决策分析+财务领域决策分析+学科领域决策分析。
人力资源自助服务平台:
包括应聘者自助+教职工自助+人事业务专员自助+人事秘书自助+院系部处领导自助+处领导自助+校领导自助。
                    
目标客户

高等院校(985高校、211高校、省级一、二、三本)

教育部、教育厅、教育局垂直人力资源基础管理

高职高专(职业技术学院、中等技术学校)

高校关键需求
1.高校成千上万号教职工,找个人事资料,真是麻烦
诊断:人事资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:
1.查询难,比如成千上万号人,找个同职称的,要翻几十分钟; 
2.有风险,一些人来了又走、走了又来,违反了高校相关规定,但人事处也记不住这么多人名,存在管理风险; 
3.统计难,人员状态时刻变化,手工统计需要时间,很难掌握实时数据。

2.考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额烂额 诊断:算考勤情况、核出勤工资,手工操作,存在很多难点: 1.人事处考勤主管需要逐一核对、汇总全校教职工出勤情况,工作量巨大; 2.院系部处报考勤时,迟报、漏报、错报情况时有发生,人事处主管难以把控; 3.错报、漏报发生后,责任很难分清,HR工作被动; 4.出勤工资需要手工核算,难免出错、所需时间也很长。
3.人才引进、考核、职称评审、岗位晋级缺乏标准,随意性强 诊断:人力资源缺乏体系化,需要加强人力资源管理基础工作--岗位评估及分析、人岗匹配分析等 1.组织架构缺乏梳理,没有清晰的岗位体系和岗位说明书; 2.岗位任职人员的资格与人员信息没有关联,人岗匹配工作无法落实; 3.核心岗位的人才梯队没有建立起来
4.领导需要一张简单报表,人事处所有人员却需要忙一整天 诊断:手工操作模式,常出现各种问题: 1.效率差,领导需要一张人员结构表,人事处需要放下手里工作,忙活1天,数据还不一定完全准确; 2.易出错,人事处出张人工费用表,得一遍遍核算,还怕数不准; 3.院系部处要找到整个二级单位人数,还得逐一去数人头
5.学校用人状况,人事处无法适时总体掌控,学校人事处与教职工极易发生劳动争议 诊断:学校用人问题,是一个敏感问题,处理不当,容易出风险,常见的管理难题: 1.劳动合同管理缺乏相应制度,用人部门与人事处在合同签订上职责如何划分不清晰,如学院临时工来了一个月来,还没签订劳动合同,人事处对此状况却毫无知晓; 2.劳动合同档案工作不完善, 张三离职了,跟学校打起了官司,合同当初怎么签的,却如何也找不到文本了。 3.缺乏预警,该签合同了,但是哪些人签过2次了、哪些人已经工作满20年了,人事处很难统计
6.绩效管理作为人力资源管理中最具价值部分,人事处却难以在学校落实、开展 诊断:绩效管理是一把双刃剑,人事处要想有效推动,存在一系列难题: 1.不知道该如何设立学校各个部门或人员的考核指标; 2.考核中,总有部门或人员没有提交考核表,需要不断查询和通知,费时费力难见效果; 3.考核与实际业务结合融合度差,各个部门把它当作附加工作,甚至视为“累赘”; 4.绩效结果没有作用或者只是作为奖金计算的一个系数,没有达到员工工作改进的目的,难以在学校内部引起共鸣、得到认同。 5.业绩成于评价,也可能败于评价
解决方案

方案结构

易才人力资源管理平台解决方案作为帮助中国高校建设高水平大学的最佳管理平台,包括人力资源后台保障平台、人力资源信息库管理平台、人力资源基础业务管理平台、人力资源核心业务管理平台、人力资源协同应用平台、人力资源监控管理平台、人力资源智能分析平台和人力资源自助服务平台等模块,并与业务系统如教务系统、研究生培养系统、科研系统、财务系统等紧密相联,应聘者、教职工、人事业务专员、人事秘书等可以通过该平台进行日常业务处理,院系部处领导、处领导和主管校领导可通过该平台进行人力资源相关事务监控、相关信息查询和决策咨询。

方案对策
诊断问题:高校成千上万号教职工,找个人事资料,真是麻烦!
对策:以人事信息管理为基础,可以建立所有教职工的全面个人档案,需要什么数据可以直接提取;教职工信息的分类、查询,如相同学历学位、专业技术职称、行政职务、相同籍贯等,只需设置相关条件即可得到;而“黑名单”功能,能有效防范不适合人员的回流。

诊断问题:诊断问题:考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额!
对策:1、将考勤部署到院系部处,日常考勤的填报、核对由教职工、二级单位完成,人事处到期审核;
          2、工资与考勤直接关联,便于核算缺勤扣款、全勤奖等与考勤相关的工资组成。

诊断问题:人才引进、考核、职称评审、岗位晋级缺乏标准,随意性强!
对策:1、加强人力资源管理体系化,借助咨询进行岗位分析及评估。
          2、利用人力资源信息系统,对评估标准加以固化,并进行人岗匹配分析
          3、分析结果作为人员异动、招募的依据,并可储备核心岗位人选

诊断问题:领导需要一张简单报表,人事处所有人员却需要忙一整天!
对策:人力资源系统中,根据高校可能用到的频率,系统设置了几十张预置报表,满足一般高校的要求,只需要简单的操作就可以实现报表的统计,既快捷又准确。另外,利用“报表工具”,高校可自己定义报表,满足各方面管理上的要求。

诊断问题:学校用工状况,人事处无法适时总体掌控,学校与教职工极易发生劳动争议!
对策:人事合同管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种学校与教职工间具有法律效应文案的全局、全程、全面管理。 人力资源管理解决方案

诊断问题:绩效管理作为人力资源管理中最具价值部分,人事处却难以在企业落实、开展?
对策:1、建立起与学校建设高水平大学计划紧紧密结合的指标体系,确保考核效果。
          2、利用绩效管理平台,有效推进、监控绩效进程,如提醒、催办等,让绩效管理成为学校管理的“利剑”而非“累赘”。
          3、与薪资管理有效结合,发放绩效工资;与培训管理有效结合,促进人员能力提升,这些考核结果的应用,在提高教职工乃至学校绩效的同时,彰显人事处于学校之价值。

方案应用价值

1.易才人力资源管理平台以几十所高校用户经验为基础,预置了丰富的流程导航图,并且根据学校中岗位和教职工职能的需求预置了不同的角色,通过角色驱动、流程导航帮助用户轻松实现人力资源全过程管理。

2.构筑学校人事信息的管理平台:遵循国家标准的人事管理规范,建立学校持久可靠的信息基础;形成与教学、科研业务系统管理学校运作管理基础。报表工具的强大功能,让人事处的工作更准确、高效。

3.考勤灵活而高效:灵活的考勤规则设置和全面的日常管理,实现了考勤的及时、准确,并可以在薪资管理中得到具体反映。

4.准确掌握薪资情况:薪资体系的标准、总额的构成、占比等,落实了学校的业务重心放在何处;薪资计算的灵活性,准确、及时反映员工的业务考评结果,准确掌握薪资变动情况。

5.掌握学校用人状况:劳动合同档案形成、完善,预警机制的及时提醒,让劳动合同管理工作更准确、便捷,形成劳动风险的预防机制。

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